Rekisteriseloste ja tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä

Kaskipuu Oy, Y-tunnus: 3098737-9
Ovitie 1, 91300 Ylikiiminki, Puh. 0207 924 780

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Luukkonen, 040 5467 688

3. Rekisterin nimi

Kaskipuun asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito

• tarjousten ja tilausten käsittely

• yhteydenottoihin vastaaminen

• markkinointi ja viestintä

• uutiskirjeiden lähettäminen

• palveluiden ja verkkosivujen kehittäminen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen (esim. tilaus tai tarjouspyyntö)

• rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. uutiskirje)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteen hoitaminen, suoramarkkinointi)

• lakisääteiseen velvoitteeseen

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)

• yritystiedot

• tilaustiedot

• tarjous- ja yhteydenottotiedot

• markkinointiluvat ja -kiellot

• verkkosivujen käyttötiedot (evästeet ja analytiikka)

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

• rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, yhteydenotot, tilaukset)

• verkkosivujen kautta

• asiakastapaamisista ja viestinnästä

• julkisista yritysrekistereistä (yritysasiakkaat)

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan luovuttaa:

• viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

• palveluntarjoajille (esim. IT-, markkinointi- ja järjestelmätoimittajat), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

A) Manuaalinen aineisto

Jos rekisteriin saadaan manuaalista tietoaineistoa tai sitä tulostetaan, säilytetään sitä lukitussa tilassa. Tarpeeton manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti noudattaen tietojen säilyttämisestä annettuja päätöksiä ja säännöksiä sekä ohjeita.

B) ATK:lla käsiteltävät tiedot

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Mikäli tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 15 artiklan mukaisesti.

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

11. Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 16 artiklan mukaisesti.

Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa kohdassa 2 mainitulle rekisterinpitäjälle.

12. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.

13. Tietojen poistaminen

Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.